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O sistema de portaria virtual é uma estratégia atual para a segurança e que possui uma alta tecnologia empregada. Através de leitores biométricos é possível identificar quem está querendo acessar o condomínio. Além disso, esse tipo de sistema consiste também em uma câmera IP que é conectada a uma central para identificar o indivíduo. A portaria virtual é uma solução bastante eficiente já que o acompanhamento é feito de forma digital e a monitoração é durante o dia todo.
O técnico instala os componentes necessários para a identificação na portaria do edifício e a central é responsável por acompanhar a movimentação do local. Apenas é fornecido acesso ao prédio pessoas que estão autorizadas, mesmo que não haja mais um porteiro. Esse tipo de sistema é viável tanto para prédios comerciais quanto para edifícios residenciais.
As informações detectadas pela identificação biométrica são enviadas para um sistema na nuvem que depois envia para a central que analisa os dados e imediatamente, em caso de emergência ou invasão, avisa aos órgãos competentes como a polícia militar. Além disso, cada morador do prédio recebe um botão de pânico que ao ser acionado envia um sinal silencioso para a central em caso de ameaça ou coação.